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福建師大財務處
當前位置:首頁  辦事指南

學生活動費報銷流程及注意事項

時間:2019-05-17瀏覽:972

  報銷材料:

  1.福建師范大學報銷單(通過網上預約生成,由校內有工號的老師在線預約)需蓋章并領導審批

  2.活動預算表(蓋章+簽字)

  3.與活動相關的票據及相關材料

 

  報銷注意事項:

  1.按福建師范大學學生活動預算審批表填寫相關信息

   福建師范大學學生活動預算審批表.xls

  2.所有票據,在同一家購買商品或服務超過1000元的,需對公轉賬。

  3.在超市、文體店、便利店購買物品需附發票以及機打卷式小票。

  4.印刷材料費需附發票以及印刷清單。金額超過5000元的需與文印店簽訂協議,金額超過10000元的需簽訂合同。

  5.服裝、設備等租賃費需附發票以及租賃清單。金額超過10000元的需與對方簽訂租賃合同。

  6.若發生獎品支出,獎品應與學生學習相關,同時需填寫獎品簽領單。(蓋章+簽字)

活動物品簽領表.xls

  7.學生參加籃球等比賽需購買服裝的,或者批量購買特殊道具等的,需做簽領單。

活動物品簽領表.xls

  8.迎新工作及運動會的學生工作餐,用餐標準為15/人,餐費不論金額大小均需對公轉賬,同時需附用餐人員名單,學院領導審批并加蓋公章。

  9.特殊情況下,發生租車費的,需附乘車人員名單,同時需附發票以及租車清單;租車費在3000元及以上的,需與對方簽訂租車協議。

  10.集體獎金按日常報銷業務,填寫集體獎金發放表(蓋章+簽字);個人獎勵按酬金申報系統填寫酬金預約單(蓋章+簽字)。


  網上預約報銷相關流程請看校財務處公告欄http://www.ilot307.com/

 


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