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福建師大財務處
當前位置:首頁  辦事指南

研究生出國(境)訪學報銷流程與注意事項

時間:2019-05-17瀏覽:522

  報銷材料:

  1.報銷預約單(領導審批+學院公章)

  2.關于公布出國(境)訪學資助名單的通知文件(原件)-研究生處文件

  3.福建師范大學研究生外出訪學申請表(原件)

  4.福建師范大學研究生外出訪學考核表(原件)

  5.訪學邀請函及翻譯件(加蓋學院公章)

  6.護照復印件或出入境記錄

  7.福建師范大學研究生出國(境)訪學管理辦法(含資助標準)

  8.機票及銀行付款記錄(銀行流水賬單),登機牌及機票訂單詳情(以防付款金額與機票票面金額不符)

  9.簽證發票及付款記錄(如要報銷簽證費)

  10.保險費發票及付款記錄,保單原件(如需報銷保險費,或根據協議在包干內)

 

  溫馨提示:

  1.因公出國訪學是財政部三公經費重點審查項目,建議所有開支從銀行卡支付,及時保存銀行卡賬單以及訂單詳情。

  2.出國機票建議從國內公務機票網或各航空公司官網購買,及時保存訂單詳情。

  3.各自支付各自費用,最好每筆支出都能對應相應的銀行賬單。

  4.嚴格按照協議出訪時間,提前或推遲出境、入境均不符合規定,如無合理理由,不予報銷,請謹記。

  5.有任何不符合要求的行為,需寫明情況,說明原因,并經過學院、研究生院審批方可。

  6.正常情況下,訪學出發地點應為福州,訪學結束也應回福州。遇到寒暑假等特殊原因,可從家出發,但需寫明情況。

  7.國際旅程應為直線旅途,確實沒有直達的航班方可選擇中轉(指國際段)。

  8.所有行程應連續,有依據。

  9.所有情況說明需經過學院審批。

  10.祝一路平安。

 


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